Det er jo besluttet fra regeringen at nedlægge IVS som selskabsform, og at de eksisterende IVS’er skal enten omdannes eller lukkes.
Så har du et IVS, så skal du til at overveje hvad du vil…
Vil du fortsætte din virksomhed, så skal du omdanne fra et IVS til et ApS
Omdannelsen skal være sket senest d. 21. april 2021 – så der er lidt tid endnu, men det kræver noget arbejde og det skal derfor planlægges i god tid (og god tid er ikke 14 dage inden ?)
Og der er ca 42.000 IVS’er der skal enten lukkes eller omdannes, så vi anbefaler at få det klaret inden vi går ind i 2021 – så vi skal i gang med planlægningen senest i sommeren 2020 !
Betingelser for omdannelse og forløbet
Betingelse
Der skal minimum være en egenkapital på kr. 40.000, –
De skal være opsparet af tidligere overskud i virksomheden, eller man kan selv indskyde i virksomheden.
Forløb
- Regnskabet skal være helt opdateret til den dato omdannelse sker og alle dokumentationer af aktiver og forpligtigelser skal også være opdateret.
- Revisorerklæring skal udarbejdes
- Generalforsamling skal afholdes, hvor det besluttes at der skal omdannes og hvor der også godkendes nye/tilpassede vedtægter til ApS
- Registrering hos Erhvervsstyrelsen
- Ændring af navn i systemer (e-conomic, mail, m.fl.), på brevpapir, evt. også logo mm.
Forklaring af Revisorerklæringen
For at revisor kan lave erklæringen skal der, som udgangspunkt, bruges følgende:
- Oplysninger på kapitalejer
- Navn, kontaktoplysninger og ID
- Opdateret regnskab, resultatopgørelse og balance samt kontokort
- Dokumentationer for væsentlige ting i regnskabet
- Fx Bankkontoudtog der viser banken stemmer (også den dag materialet fremsendes til revisor), debitorsaldoliste, kreditorsaldoliste, skattekonto, momsafstemning, e-indkomst afstemning, m.fl.
- Årsrapport fra seneste regnskab og de skattemæssige specifikationer
- Selskabets vedtægter
- Underskrifter som revisor indhenter på
- aftalebrev, regnskabserklæring, saldobalance, generalforsamlingsreferat og vedtægter
Hvis du ikke vil omdanne dit IVS og ikke vil videreføre din virksomhed, så bør du lukke den og ikke vente på at Erhvervsstyrelsen sender det til tvangslukning.